鸡尾酒会作为酒会的一种宴会形式,是商务活动中比较受欢迎的。因为鸡尾酒会是一种相对比较轻松自在的酒会,很多商务人员都乐于在酒会过程中达成成交协议,这也是近年来鸡尾酒会大热的原因。鸡尾酒会虽然简单,然后也有一套固定的流程。
高端酒会追求的是一种优雅、严肃和庄重,而非娱乐打闹。它为企业高端人士提供了一个交流的绝佳平台,既能挖掘潜在客户,又能提升个人素养。
如何策划一场成功鸡尾酒会呢?
1、明确酒会形式
首先,要明确酒会的方向和重要流程。确定酒会的具体形式是关键,冷餐酒会和鸡尾酒会是目前较流行的高端酒会形式。
2、精心布置现场
选择一个交通便利、档次较高的酒店场地至关重要。因为高端酒会通常在上流社会举行,所以场地的选择必须体现身份与富贵。现场布置要体现出“高端”的特点,包括彩带、彩灯、绿植和鲜花等,营造出喜庆而专业的氛围。灯光设备也是不可或缺的,要确保整个现场典雅大方。
3、合理安排人员
团队沟通是关键,频繁沟通总好过缺乏沟通。从迎宾区的迎宾人员到签到区的摄影人员,再到酒会区的酒水统筹员和服务人员,每个人都扮演着重要角色。按照时间计划进行推进,把控好时间节点,确保酒会有序进行。
在策划高端酒会时,综合考虑酒会形式、现场布置和人员安排等因素,定能为酒会的成功增添一抹亮色。
鸡尾酒会注意事项
在衣着上,无须讲究太多,男士着西装、商务休闲男装等都可以,女士可穿小礼服或者一般的便服,只要大方得体就行。
在时间上,如果是午餐时间的酒会,时间是12:00-13:45。业务上的餐前鸡尾酒会开始的时间较早,一般是上午11:30—13:00。如果是晚间举行的话,通常是自下午6时到下7时或8时。客人可以有迟到30分钟的限度,迟到更多的时间就是对主人的不尊敬了。
小规模的酒会,主人可以在一两个星期之前以电话邀请客人;至于大而较隆重的酒会,请柬须在俩星期前或更早一点就发出。正式的请柬只用主人名义发出。
在鸡尾酒会,除非规模极小,否则都是站着的,但亦应有些椅子可以让年纪大的客人使用。
由于客人可以迟到30分钟之久,所以必须有专人负责留意门口。在较大的酒会,男女主人都是分工合作的;男主人照顾酒水的供应,欢迎客人和给他们安放衣物,女主人则留在会场中欢迎来客,和他们应酬寒暄。
一些鸡尾酒会如举行的时间不长,则可不必另外预备房间让女客人存放衣物。
在宾客众多的场合,女主人应经常留意大门口,看有无客人到来,并上前欢迎他们,把他们介绍给他们可能会喜欢结识的朋友。鸡尾酒会的主要目的就是让客人来往来往,以尽量接近和结识别人,但这并不是说男女主人可以把另一个人介绍给正在谈得起劲的客人。
至于客人方面,他们自然不应依赖主人为他们互相介绍,而应当在会场中四处行走,同时自我介绍或为别的朋友介绍。如一群朋友正在谈天,有一个人后来加入了,此时认识他的人便应自动把他介绍给其他不认识的人,然后再继续他们的话题。
中途要离去的客人得在人群中把男主人找出来,向他道别。如果主人很忙的话,不必奢望他们能抽身出来送客。
关于酒,主要应该准备有数种酒,由客人选择。如果不想花费太多,可以只备两三种酒,同时别忘了另备两三种饮料给那些不喝酒的人饮用。
普通的鸡尾酒会,一般给每人预备三杯酒。在一些特殊场合上最上等的是香槟鸡尾酒。
鸡尾酒会中也要准备些点心,不过食物简简单单即可。为求新鲜起见,果仁、脆薯片等可以在会前那一瞬间摆设出来,但其他的则须在数小时前准备妥当。普通的食品包括各式三明治、热香肠、饼干等。有时也会摆些中式点心。
做客者可以随意选取自己合意的食物,不过要注意,狼吞虎咽状是十分失礼的。